Responsable du traitement
Données collectées
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Rôle dans l'entreprise
Données RH
- Solde de congés
- Demandes et historique des congés
- Service / Département
Données techniques
- Adresse IP et données de connexion
- Cookies essentiels
Finalités du traitement
- Gestion des comptes — Création et administration des comptes utilisateurs
- Gestion des congés — Traitement des demandes et calcul des soldes
- Communication — Notifications relatives au service
- Support — Réponse à vos demandes d'assistance
- Sécurité — Protection contre les accès non autorisés
Base légale
Le traitement de vos données est fondé sur :
- L'exécution du contrat — Fourniture du service RH Control
- L'intérêt légitime — Sécurité et amélioration du service
Destinataires des données
- Administrateurs de votre entreprise — Managers et responsables RH
- Prestataires techniques — Hébergeur (Vercel), service email (Resend)
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
Durée de conservation
Données de compte
Durée du contrat + 3 ans
Données RH
5 ans après fin de contrat
Logs de connexion
12 mois
Cookies
13 mois maximum
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits : support@rhcontrol.fr
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS) et au repos
- Authentification sécurisée avec hachage des mots de passe
- Accès restreint aux données selon les rôles
- Sauvegardes régulières et sécurisées
Transferts de données
Vos données peuvent être hébergées aux États-Unis (Vercel). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformes au RGPD (Data Privacy Framework).
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Une question sur vos données ?
Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions.
support@rhcontrol.fr